Integritetspolicy
Utkast (2026-10-19). Personuppgiftsansvarig läggs till före lansering.
Personuppgiftsansvarig
[Företagsuppgifter: namn, organisationsnummer och adress].
Vilka uppgifter vi behandlar
Kontaktuppgifter (namn, e-post, ev. telefon), företagsuppgifter (namn, bransch, region, antal anställda, omsättning, kreditbetyg (valfritt), certifieringar och referenser) fakturauppgifter (organisationsnummer, fakturaadress och er referens) samt de upphandlingsdokument ni laddar upp eller mejlar till oss.
Varför och med vilken rättslig grund
Uppgifterna behandlas för att ta fram och leverera er rapport, för att fakturera och för support. Rättslig grund är avtal (GDPR art. 6.1 b) och, för bokföring, rättslig förpliktelse (art. 6.1 c).
Så hanteras uppladdade och mejlade dokument
- Dokumenten analyseras med AI-verktyg (Grok Bot) och används bara för att ta fram er rapport.
- Texten kan behandlas av en AI-tjänst (personuppgiftsbiträde) som inte får spara eller använda datan för egna ändamål. Vi väljer leverantör med lagring inom EU/EES där det går.
- Våra arbetsfiler (uppladdade underlag, arbetskopior och rapporter) raderas inom 30 dagar efter leverans. Mejl och bifogade filer i vår inkorg raderas på begäran.
- Fakturaunderlag sparas i 7 år enligt bokföringslagen.
Fakturering
Fakturor kan utfärdas av en faktureringspartner. Partnern får då bara de uppgifter som behövs för fakturan: företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson, e-post eller fakturaadress, er referens, vad som beställts och belopp. Upphandlingsdokument och rapporter lämnas aldrig ut till faktureringspartnern. Vem som utfärdar fakturan framgår av fakturan, och partnern anges här före lansering.
Analys
Vi planerar att använda cookiefri, aggregerad besöksstatistik (sidvisning, klick på knappar och formulärsteg). Inga cookies sätts och inga personuppgifter skickas till analysverktyget.
Era rättigheter
Ni har rätt att begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet, och att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).