Av 10 kvalificeringskrav: 4 uppfyllda, 5 kräver åtgärd, 0 ej uppfyllda och 1 oklara. Det enda ”Ej uppfyllt” totalt (konsultansvarsförsäkring) är ett kontraktsvillkor som ska vara uppfyllt först vid startmötet, så det stoppar inte anbudet.
| 1 | Registrerad i aktiebolags- eller handelsregister (eller motsvarande). s. 9 · AUB.51 | Uppfyllt Profilen anger registrerat bolag. |
| 2 | Inga uteslutningsgrunder enligt 11 kap. 1–2 §§ LUFS (bl.a. lagakraftvunnen dom för brott, obetalda skatter/avgifter). s. 9–10 · AUB.5121–5122 | Åtgärd krävs Profilen säger inget om detta. Gör en egenkontroll (Skatteverket/Kronofogden) före anbud. |
| 3 | Omsättning i genomsnitt ≥ 1 MSEK/år under de tre senaste fastställda verksamhetsåren. s. 10 · AUB.513 | Uppfyllt Ni anger 14 MSEK senaste året, långt över kravet. Bekräfta snittet för tre år. |
| 4 | Creditsafe-rating ≥ 45 vid anbudsprövningen. Vid lägre rating kan förklaring lämnas inom 3 dagar på anfordran. s. 10 · AUB.513 | Uppfyllt Ni anger rating 62. Kontrollera att den inte sjunkit vid prövningen. |
| 5 | Personal med fackkompetens/erfarenhet inom teknikområde Utredning/Projektering/Dokumentation, teknikfack ”El Hus inkl. svagström och yttre el”. s. 3, 9 · AUA.3, AUB.51 | Åtgärd krävs Ni har en projektledare inom elprojektering (8 år) och två elkonstruktörer. Kompetens inom svagström och yttre el framgår inte – visa det i CV:n. |
| 6 | Minst en uppdragsledare med utbildning/kunskap och erfarenhet enligt Uppdragsbeskrivningen. Uppdragsledare och handläggare får vara samma person. s. 9, 12 · AUB.51, AUB.5141 | Oklart – fråga beställaren Kravnivån står i Uppdragsbeskrivningen (07.2), som inte ingår i underlaget vi fått. Begär eller ladda ner den. |
| 7 | Referenser: minst 2 liknande uppdrag utförda under de senaste 3 åren, med godkänt resultat avseende kvalitet, tid, samarbete, flexibilitet och ekonomi. s. 10 · AUB.514 | Åtgärd krävs Ni anger 3 referenser, men inte om de avser utredning/projektering av el. Installationsuppdrag räknas inte säkert som ”liknande”. |
| 8 | Referenternas medelbetyg ≥ 3,5 (skala 1–5). Fråga som inte besvaras ger betyg 2. Bara ett referenssvar innebär att ni inte kvalificeras. De två första inkomna svaren utvärderas. s. 10–11 · AUB.514 | Åtgärd krävs Välj referenter som kan bedöma alla sju påståenden, även ekonomistyrning/ÄTA. Ange gärna 3–4 referenter (max 4 kontaktas). |
| 9 | Var beredd på att en SUA-överenskommelse (säkerhetsskyddsavtal) kan vara en förutsättning för ramavtalet. s. 9 · AUB.51 | Åtgärd krävs Profilen anger ingen erfarenhet av säkerhetsskydd. Räkna med säkerhetsskyddsinstruktion och eventuell säkerhetsprövning av personal. |
| 10 | Åberopas annat företags kapacitet: bifoga formuläret ”Tillgång till annat företags kapacitet” och en organisationsplan. Omsättningskravet kan då inte uppfyllas via annat företag. s. 9 · AUB.51 | Uppfyllt Ej aktuellt så länge ni använder egen personal, vilket profilen anger. |
Missas något av dessa kan anbudet förkastas. Beställaren är inte skyldig att låta er komplettera ett ofullständigt anbud (s. 7). ”Uppfyllt” betyder här att inget i er profil hindrar kravet, men det ska följas vid inlämning.
| 1 | Anbud får endast lämnas digitalt via TendSign, i överensstämmelse med förfrågningsunderlaget och enligt anbudsbrevet. s. 7–8 · AUB.31, AUB.34 | Åtgärd krävs Registrera företaget i TendSign och kontrollera att rätt e-postadress är registrerad (svar aviseras dit, s. 7). |
| 2 | Det bifogade anbudsbrevet ska användas och undertecknas av behörig företrädare, skannas och bifogas som fil. s. 5, 7 · AUB.22, AUB.31 | Åtgärd krävs Anbudsbrevet (00.1) ingår inte i vårt underlag. Kontrollera även att undertecknaren är firmatecknare. |
| 3 | Pris anges i SEK och exklusive mervärdesskatt. Valutareglering medges inte. s. 7 · AUB.31 | Uppfyllt Inget hinder. Ange timarvode exkl. moms. |
| 4 | Svenska ska användas i anbud, kontrakt och genomförande. s. 7 · AUB.31 | Uppfyllt Inget hinder. |
| 5 | Hänvisningar till webbplatser, pågående eller utförda objekt eller tidigare insända handlingar godtas inte. s. 7 · AUB.31 | Uppfyllt Inget hinder. Allt ska stå i själva anbudet. |
| 6 | Anbudet ska vara komplett. Reservationer kan leda till att anbudet förkastas, och sidoanbud godtas inte. s. 7–8 · AUB.3, AUB.312 | Uppfyllt Inget hinder. Lämna inga förbehåll i anbudet. |
| 7 | Referensuppdrag ska redovisas på referensblankett och referentens fungerande e-postadress anges i anbudsbrevet. Referenterna ska vara vidtalade. s. 5, 11 · AUB.22, AUB.514 | Åtgärd krävs Fyll i blanketterna 00.3–00.5 (de ingår inte i vårt underlag) och vidtala referenterna. |
| 8 | CV och ifylld referensblankett för offererade personer (uppdragsledare och handläggare). s. 12 · AUB.5141 | Åtgärd krävs Ta fram CV för projektledaren och de två elkonstruktörerna. |
| 9 | Anmäl andra uppdrag som kan ge otillbörlig konkurrensfördel eller jäv. s. 4 · AUB.15 | Åtgärd krävs Gå igenom pågående uppdrag åt Fortifikationsverket eller på deras objekt på Gotland. |
| 10 | Anbudet ska vara beställaren tillhanda senast 2015-07-10. s. 8 · AUB.32 | Uppfyllt Inget hinder, förutsatt att ni hinner. Se tidsplanen. |
| 11 | Anbudet är bindande i 120 dagar efter anbudstidens utgång, med möjlig förlängning i högst tre månader vid rättslig prövning. s. 8 · AUB.33 | Uppfyllt Inget hinder. Timpriserna är dock låsta under hela perioden. |
| 12 | Frågor ställs via TendSign och ska vara beställaren tillhanda senast 10 dagar före anbudstidens utgång för att svar ska kunna utlovas. s. 7 · AUB.24 | Uppfyllt Sista dag för frågor: 2015-06-30. |
| 13 | Begäran om sekretess ska lämnas skriftligen, specificerad och i separata bilagor. s. 13 · AUB.55 | Uppfyllt Frivilligt. Gäller bara om ni vill sekretessbelägga uppgifter. |
| 1 | Det anbud som har lägst pris antas. Avtal tecknas med tre leverantörer, och avrop sker efter rangordning. s. 4, 12, 14 · AUB.12, AUB.52, AUC.1 | Åtgärd krävs Endast priset avgör. Er rang avgör vem som får förfrågan först. |
| 2 | Jämförelsepris = timarvode för uppdragsledare × 16 tim + ersättning för en inställelse (AUC.616). s. 12 · AUB.52 | Åtgärd krävs Sätt timarvodet och inställelsepriset utifrån er kalkyl. Handläggare debiteras 90 % av uppdragsledarens timarvode (s. 24). |
| 3 | Har uppdragsansvarig sin ordinarie arbetsplats utanför Gotland räknas inställelsen till minst 2 timmars arvode + 2 500 SEK i utvärderingen. s. 12 · AUB.52 | Oklart – fråga beställaren Profilen anger ”Gotland / Stockholm”. Var har uppdragsledaren ordinarie arbetsplats, och hur bedöms delad placering? |
| 4 | Vid lika timarvode avgör protokollförd lottning. s. 12 · AUB.52 | Uppfyllt Information. Ingen åtgärd. |
| 1 | Konsultansvarsförsäkring som minst uppfyller BKK:s basomfattning. Bevis ska visas vid startmötet och förnyas inför varje årsförfallodag. s. 20, 23 · AUC.54, AUC.331 | Ej uppfyllt Profilen anger bara ansvarsförsäkring för entreprenad. Konsultansvarsförsäkring behöver tecknas. |
| 2 | Kvalitetsledningsarbete motsvarande SS-EN ISO 9001:2000 ”eller liknande”. Namngiven kvalitetsansvarig. s. 17 · AUC.221, AUC.2212 | Åtgärd krävs Ni saknar ISO 9001 men ”liknande” godtas. Dokumentera ert kvalitetsarbete och utse en ansvarig. |
| 3 | Miljöledningsarbete motsvarande ISO 14001 ”eller liknande”. Namngiven miljöansvarig. s. 17–18 · AUC.222, AUC.2222 | Uppfyllt Ni anger ISO 14001. Utse en namngiven miljöansvarig. |
| 4 | Förslag till kvalitets- och miljöplan, tidplan och betalningsplan ska presenteras vid startmötet. s. 18, 20 · AUC.2232, AUC.331 | Åtgärd krävs Förbered mallar. Betalningsplanen hänvisar till AUC.622, som saknas i dokumentet. |
| 5 | Konsulten utses till BAS-P och ska senast vid startmötet visa personens kvalifikationer enligt 6 § AFS 1999:3. s. 22 · AUC.3741 | Åtgärd krävs Profilen anger ingen BAS-P. Se till att någon har utbildningen. |
| 6 | Vid SUA-projekt: säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsskyddsinstruktion. Använt IT-system ska vara ackrediterat och godkänt, och kopiering av hemliga handlingar kräver tillstånd. s. 16–17 · AUC.21 | Åtgärd krävs Kräver rutiner och eventuellt en separat IT-miljö. |
| 7 | Besökstillstånd ska sökas minst 3 veckor i förväg. Tillträdes- och fotoförbud gäller på skyddsobjekt. s. 15 · AUC.146 | Uppfyllt Inget hinder. Planera in tiden i varje avrop. |
| 8 | Projektering ska ske i CAD-system som kan kommunicera med andra system när Fortifikationsverket kräver det. s. 16 · AUC.17 | Åtgärd krävs Profilen anger inte CAD-verktyg. Bekräfta kompatibelt verktyg. |
| 9 | Vite: 10 000 kr per påbörjad vecka med försening mot färdigställandetiden. s. 23 · AUC.45 | Åtgärd krävs Kräver realistiska tidplaner per avrop. Se riskavsnittet. |
| 10 | Relationshandlingar ska färdigställas senast 4 veckor efter att underlag erhållits. s. 23 · AUC.44 | Uppfyllt Inget hinder. Planera kapacitet. |
| 11 | Priserna är fasta de två första avtalsåren och justeras därefter enligt K84. Retroaktiv reglering medges inte. s. 24–25 · AUC.617 | Åtgärd krävs Räkna med kostnadsökningar i timarvodet. |
| 12 | Basmånad för indexreglering anges som ”anbudsmånaden, dvs. juni år 2016”. s. 25 · AUC.617 | Oklart – fråga beställaren Sista anbudsdag är 2015-07-10, så sannolikt avses juni 2015. Be beställaren klargöra. |
| 13 | Ramavtalet löper 2014-09-01 till och med 2016-08-31 med option på 1 + 1 år. s. 22 · AUC.4 | Oklart – fråga beställaren Startdatumet ligger före sista anbudsdag. Fråga vilken avtalsperiod som gäller. |
| 14 | Kostnadsstyrning: när 75 % av budgeten är upparbetad ska ni skriftligen meddela om budgeten räcker. Görs det inte blir budgeten kostnadstak. s. 25 · AUC.618 | Åtgärd krävs Inför en intern budgetbevakning per avrop. |
| 15 | Ändrings- och tilläggsarbeten ersätts bara om de beställts eller bekräftats skriftligt. s. 20, 24 · AUC.332, AUC.614 | Åtgärd krävs Inför en rutin för skriftliga ÄTA-godkännanden. |
| 16 | Resor inom Gotland och egen kopiering ingår i timarvodet. Inställelse i Visby ersätts enligt överenskommet pris, inklusive resor, hotell och traktamente. s. 24 · AUC.615–616 | Åtgärd krävs Räkna in dessa kostnader i timarvodet och inställelsepriset. |
| 17 | Underkonsulter: påslag 5 %. Underkonsulter i alla led ska godkännas och anmälas senast 3 dagar före start. s. 21, 24 · AUC.35, AUC.615 | Uppfyllt Inget hinder. Anmäl underkonsulter i tid. |
| 18 | Betalning sker månadsvis mot Svefaktura. Inget förskott. Faktura som saknar projekt-, beställnings- och projektledaruppgifter returneras utan dröjsmålsränta. Ingen förfallodag i juli, inga avgifter, factoring kräver godkännande. s. 25–26 · AUC.62–624 | Åtgärd krävs Säkerställ att ni kan skicka Svefaktura (e-faktura) och planera likviditeten. |
| 19 | Avbeställning: ersättning för utebliven vinst är 10 % av skillnaden mellan pris/budget och upparbetat belopp. s. 26 · AUC.64 | Uppfyllt Information. Begränsad ersättning. |
| 20 | Beställaren får full nyttjande- och äganderätt till handlingar och datafiler. Original ska överlämnas inom 30 dagar efter slutfört uppdrag. s. 26 · AUC.71–72 | Uppfyllt Inget hinder. Ni kan inte återanvända handlingarna fritt. |
| 21 | Hävning kan ske vid skatte-/avgiftsskulder, oriktiga uppgifter i anbudet, upprepade påtalade brister eller brott mot säkerhetsskyddsavtalet. Rangordningen kan frångås vid förseningar eller kvalitetsbrister. s. 14, 26–27 · AUC.1, AUC.8 | Uppfyllt Inget hinder, men det höjer kraven på leveransen. |
| 22 | Samma sekretess som beställarens personal. Tillhandahållet digitalt material får bara användas för uppdraget. s. 16, 18 · AUC.21, AUC.242 | Uppfyllt Inget hinder. |
| 23 | Uppdraget får inte överlåtas utan godkännande. Byte av ombud ska meddelas, och uppdragsledaren representerar er vid möten och redovisar tid och kostnader. s. 19–20 · AUC.32, AUC.332 | Uppfyllt Inget hinder. |
| 24 | Medverkan vid byggsamråd enligt PBL vid behov. Samordning med andra konsulter (hyresgäst, FMV/FM LOG). s. 21 · AUC.34, AUC.371 | Uppfyllt Inget hinder. |
| Nu | Ladda ner hela förfrågningsunderlaget i TendSign: anbudsbrev 00.1, formulär 00.2, referensblanketter 00.3–00.5, Uppdragsbeskrivning 07.2 och SUA 1 (07.3). De ingår inte i den här PDF:en (s. 5). |
| Nu | Kontakta försäkringsbolaget om konsultansvarsförsäkring enligt BKK:s basomfattning och begär offert, så att kostnaden finns med i kalkylen (s. 23). |
| Nu | Välj 2–4 referenser från utrednings- eller projekteringsuppdrag inom el från de senaste 3 åren. Vidtala referenterna och informera om perioden 10–22 augusti (s. 10–11). |
| Senast 2015-06-30 | Ställ frågorna nedan via TendSign. Senare frågor behöver inte besvaras (s. 7). |
| Efter 2015-07-04 | Kontrollera kompletterande förfrågningsunderlag. Det publiceras senast sex dagar före anbudstidens utgång (s. 6). |
| Före anbud | Ta fram CV för uppdragsledare och handläggare som visar el hus, svagström och yttre el (s. 9, 12). |
| Före anbud | Gör en egenkontroll av uteslutningsgrunder (Skatteverket/Kronofogden) och av Creditsafe-rating (s. 9–10). |
| Före anbud | Räkna fram timarvode och inställelsepris med fasta priser i två år, resor inom Gotland och inställelse i Visby (s. 12, 24–25). |
| 2015-07-10 | Lämna anbudet i TendSign med anbudsbrevet undertecknat av firmatecknare, pris i SEK exkl. moms och inga reservationer (s. 7–8). |
| 2015-08-10 – 08-22 | Påminn referenterna om att svara i tid. Bara ett svar innebär att ni inte kvalificeras (s. 11). |
| Före startmöte | Ha färdigt: försäkringsbevis, namngiven kvalitets- och miljöansvarig, utkast till kvalitets- och miljöplan, BAS-P med intyg, tidplan och betalningsplan (s. 20, 22). |
Anbudsklok · Genererad 2026-10-19 · AI-granskad version · läge: exempel.